Adatkezelési
tájékoztató.

Ez a tájékoztató azt írja le, milyen adatokat kezelünk rólad a circle.choir honlapjának használata, a jelentkezési folyamat és a részvétel alatt, meddig őrizzük őket, és milyen jogaid vannak velük kapcsolatban.

Ki kezeli
az adataidat.

A circle.choir a Térségi Integrált Művészeti Egyesület által fenntartott kórus. A honlapon megadott személyes adatok adatkezelője az egyesület.

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére az egyesület nem köteles, ezért nem jelöltünk ki. Adatvédelemmel kapcsolatos bármely kérdésben a fenti e-mail-címen fordulhatsz hozzánk.

Mit kezelünk,
miért és meddig.

Az alábbi táblázatok célonként mutatják be, hogy milyen adatot kezelünk, milyen jogalapon, és mennyi ideig. Csak azt kérjük, ami az adott célhoz szükséges.

Az űrlapokon egy rejtett mező is szerepel, amelyet valódi látogató nem lát és nem tölt ki. Ez kizárólag az automatizált, gépi beküldések kiszűrésére szolgál, és nem kapcsolódik hozzá személyes adat.

A jelentkezésedről és a részvételedről nem születik automatizált döntés. A hozzájárulással használt Meta Pixel hirdetési célú adatkezelését a 7. pont ismerteti.

A zenei
felvétel.

A jelentkezés részeként egy rövid kottarészletet küldünk ki, és megkérünk, hogy a feldolgozásáról készíts egy hangfelvételt. A felvétel személyes adatnak minősül.

A felvételt nem tesszük közzé, nem használjuk fel bemutatkozó vagy népszerűsítő anyagban, és harmadik félnek nem adjuk át. A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ilyenkor a felvételt haladéktalanul töröljük. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti kezelés jogszerűségét, de a felvétel nélkül a jelentkezésed nem bírálható el.

Bejelentkezve maradás. Ahhoz, hogy az oldal frissítésekor ne kelljen újra beírnod a kódodat, a belépési adataidat a saját böngésződ tárolja, alapesetben csak addig, amíg be nem zárod a lapot. Ha a belépéskor bepipálod a „Maradjak bejelentkezve ezen a gépen” lehetőséget, ugyanez az adat harminc napig megmarad az eszközödön. Ez a te választásod, bármikor megszüntethető a Kilépek gombbal vagy a böngésző adatainak törlésével. Ezek az adatok a te eszközödön maradnak; mi nem kapunk róluk külön másolatot.

A résztvevői
applikáció.

A felkészülési időszak alatt a kották, a gyakorló hanganyagok, a próbarend és a tájékoztatás egy saját fejlesztésű applikációban érhető el, amelyben minden résztvevő saját fiókot kap. Az applikációt csak a csatlakozó résztvevők használják.

Itt kezeljük a fiókod azonosító adatait (név, e-mail-cím), a szólambeosztásodat, valamint az általad megadott elérhetőségi jelzéseket (hiányzás, késés, foglaltság). Ezek célja a próbaszervezés és a felkészülés követése; jogalapjuk a szerződés teljesítése. Az adatokat a KórusKörök művészeti és szervezői vezetése látja.

Ki fér hozzá
az adataidhoz.

Az űrlapokon megadott nevet, elérhetőséget, zenei vagy szabad szöveges adatot nem adjuk el, nem adjuk bérbe, és nem továbbítjuk a Metának. Hozzáférése az alábbi köröknek van:

• A circle.choir művészeti és szervezői vezetése: a jelentkezések és a felkészülés kezeléséhez szükséges mértékben.
• Halász Károly: a beküldött zenei felvételek kizárólagos meghallgatójaként.
• Adatfeldolgozók: a technikai működést biztosító szolgáltatók, az alábbiak szerint.
• Meta Platforms Ireland Limited: kizárólag marketingcookie-hozzájárulás esetén kapja meg a 7. pontban felsorolt honlaphasználati és technikai adatokat.
• Hatóságok: jogszabályi kötelezettség esetén, a megkeresés keretei között.

Adatfeldolgozók

A technikai adatfeldolgozók az adatokat a velük kötött szerződés keretei között kezelik. A Meta Pixel használatakor fennálló adatkezelői szerepeket a Meta Business Tools feltételei rendezik; ennek pontos jogi minősítése a tájékoztató végleges jogi ellenőrzésének része.

Hol tároljuk
az adataidat.

Az űrlapon megadott adatok nem e-mailben érkeznek hozzánk: a beküldés egy titkosított csatornán jut el a feldolgozó szolgáltatáshoz, onnan pedig hozzáférés-korlátozott adatbázisba kerül. Ez az adatbázis a Térségi Integrált Művészeti Egyesület kezelésében áll: az egyesület dönt arról, ki férhet hozzá, milyen célra használható, és mikor törlődik.

Egyetlen kivétel a hangfelvétel. Ha a feltöltés technikai okból nem sikerül, e-mailben is beküldhető, és akkor a felvétel a levelezésünkben tárolódik. A megőrzési idő ilyenkor is a 7. pont szerinti 30 nap, és a törlés a levélre is kiterjed.

Az űrlapok feldolgozásához választott Firebase-kiszolgálók európai uniós régióban futnak. A Meta ugyanakkor globális infrastruktúrát használhat, ezért a Pixel-adatok kezelése az Európai Gazdasági Térségen kívül is történhet. A Meta tájékoztatása szerint az ilyen adattovábbításokra a GDPR V. fejezete szerinti garanciákat – így az alkalmazható megfelelőségi határozatot vagy általános adatvédelmi kikötéseket – alkalmazza. A konkrét garanciák megjelölése végleges jogi ellenőrzést igényel.

A rendszerről rendszeres biztonsági mentés készül, amely a fenti megőrzési időkkel azonos rendben törlődik. A törlés a mentésekre is kiterjed.

Sütik, Meta Pixel és
beágyazott tartalmak.

Első látogatáskor eldöntheted, hogy a szükséges technológiákon kívül engedélyezed-e a marketing- és statisztikai kategóriát. A marketing és a statisztikai kategória alapértelmezetten ki van kapcsolva. A honlap jelenleg nem használ külön statisztikai szolgáltatást.

A jelentkezői felületen a belépési állapot megőrzéséhez szükséges böngészőtárolást a 3. pont ismerteti. A tárhely éles HTTP-válaszában _mcnc és uid nevű sütik is megjelenhetnek. Ezek böngészőoldali létrejöttét, pontos célját és időtartamát a tárhelyszolgáltatóval meg kell erősíteni; ez végleges jogi ellenőrzést igényel.

Marketing: Meta Pixel

Ha engedélyezed a marketing kategóriát, betöltjük a Meta Platforms Ireland Limited Meta Pixel technológiáját. Célja a hirdetések eredményének mérése és releváns hirdetések megjelenítése. Jogalapja a hozzájárulásod: GDPR 6. cikk (1) a).

A Meta-eseményekkel nem küldünk nevet, e-mail-címet, telefonszámot, szabad szöveget, énekesi vagy jelentkezési adatot, és nem kapcsoljuk be az automatikus speciális egyeztetést. Hozzájárulás nélkül a Meta szkriptje nem töltődik be, esemény nem indul, és Meta-cookie-t sem hozunk létre.

A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod bármely oldal láblécében a Cookie-beállítások hivatkozással. Visszavonáskor leállítjuk a további eseményeket, és töröljük a honlap által elérhető _fbp és _fbc cookie-kat.

További információ: a Meta adatvédelmi tájékoztatója ↗, cookie-tájékoztatója ↗, Business Tools feltételei ↗ és EU-adattovábbítási kiegészítése ↗.

A böngésződ munkamenet-tárolóját egyetlen célra használjuk: ha az érdeklődési űrlapról a részletes oldalra lépsz tovább, innen olvassuk ki a nevedet és az e-mail-címedet, hogy ne kelljen újra beírnod. Ez az adat a böngésző bezárásakor automatikusan törlődik, és a böngésződön kívülre nem kerül.

A főoldalon Spotify-lejátszó és YouTube-videó is elérhető. Ezek csak akkor töltődnek be, ha rájuk kattintasz. Addig semmilyen kérés nem indul a szolgáltatóik felé. A lejátszás elindításától a Spotify AB, illetve a Google Ireland Limited önálló adatkezelőként jár el, saját adatkezelési tájékoztatója szerint; erre nekünk nincs ráhatásunk. A videót a youtube-nocookie.com tartományból ágyazzuk be, amely a lejátszás elindításáig nem helyez el sütit.

Adatbiztonság.

A honlap teljes egészében titkosított kapcsolaton (HTTPS) érhető el. Az űrlapadatok titkosított csatornán jutnak el a feldolgozó szolgáltatáshoz, és hozzáférés-korlátozott tárolóba kerülnek. A rendszerekhez csak azok férnek hozzá, akiknek a feladatuk ellátásához erre szükségük van.

Adatvédelmi incidens esetén a jogszabályi határidőn belül megtesszük a szükséges bejelentést, és ha az incidens magas kockázattal jár a jogaidra nézve, téged is tájékoztatunk.

Milyen jogok
illetnek meg.

• Hozzáférés: tájékoztatást kérhetsz arról, hogy kezelünk-e rólad adatot, és ha igen, milyet.
• Helyesbítés: kérheted a pontatlan adat kijavítását vagy a hiányos adat kiegészítését.
• Törlés: kérheted az adataid törlését, ha a kezelésükre már nincs szükség vagy visszavonod a hozzájárulásodat.
• Az adatkezelés korlátozása: kérheted, hogy az adataidat csak tároljuk, de más módon ne kezeljük.
• Adathordozhatóság: a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, általad megadott adatokat géppel olvasható formában megkaphatod.
• Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• A hozzájárulás visszavonása: bármikor, indoklás nélkül; ez nem érinti a visszavonás előtti kezelés jogszerűségét.

Kérésedet a szervezes@circlechoir.hu címen jelezheted. A megkeresésre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ha a kérés összetett, ez a határidő két hónappal meghosszabbítható, amiről a kérés beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatunk. A tájékoztatás díjmentes.

Panasz és
jogorvoslat.

Ha úgy érzed, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban sérelem ért, kérjük, először fordulj hozzánk. A legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban. Ezen felül panasszal élhetsz a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhatsz.

Bírósági jogorvoslat esetén a pert a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatod.

A tájékoztató
módosítása.

A tájékoztatót akkor módosítjuk, ha az adatkezelés köre, célja vagy módja változik. A mindenkor hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával és verziószámával együtt. Ha a módosítás lényegesen érinti a korábban megadott adataid kezelését, arról a megadott e-mail-címen külön is értesítünk.